Teamassistenz ( m/w/d)

Die MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH ist die europäische Forschungs- und Entwicklungszentrale der MinebeaMitsumi Group. Mit mehr als 460 Mitarbeitern entwickeln wir am Standort Villingen-Schwenningen Antriebssysteme, Technologien und Präzisionsprodukte, die die Welt bewegen.

Das können Sie für uns tun:

  • Unterstützung des AssistentInnen-Teams bei der Organisation und Koordination von Assistenzsaufgaben für die Geschäftsführung und mehrere Manager
  • Reisemanagement (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Beantragung von Visa, etc.)
  • Bewirtung von Kunden und Gästen im Haus
  • Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Workshops
  • Erstellung von Verträgen nach Vorlage und Einpflegen in die Vertragsdatenbank
  • Tabellenbearbeitung für regelmäßige Projektberichte
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
  • Organisation und Führung der Dokumentenablage

Damit kommen Sie gut an:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z .B. als Fremdsprachensekretär/-in oder Reiseverkehrskauffrau/-mann
  • Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Loyaler, vertrauenswürdiger und strukturierter Arbeitsstil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen: