Teamassistenz im Bereich Automotive (m/w/d)
Die MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH ist die europäische Forschungs- und Entwicklungszentrale der MinebeaMitsumi Group. Mit mehr als 500 Mitarbeitern entwickeln wir am Standort Villingen-Schwenningen Antriebssysteme, Technologien und Präzisionsprodukte, die die Welt bewegen.
Das können Sie für uns tun:
- Organisation und Koordination des Sekretariats für die Leitung EMT und EMT PUM
- Unterstützung für abteilungsspezifische Geschäftsvorgänge durch Beschaffung und Weitergabe von Informationen
- Einholung und Aufbereitung von Informationen für verschiedene firmeninterne Berichte (z.B. für P&L Meetings)
- Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Workshops
- Pflege von Datenbanken mit projekt- und vertriebsrelevanten Daten
- Unterstützung der strategischen Projektplanung und Aufbereitung von Projektdaten
- Vor- und Nachbereitung interner Meetings
- Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung durch administrative Mitwirkung z.B. durch Übersetzung ins englische
- Erstellung von Verträgen nach Vorlage und Einpflegen in die Vertragsdatenbank
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
- Organisation und Führung der Dokumentenablage
- Zeitmanagement und Kalenderplanung
- Reisemanagement (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Beantragung von Visa, etc.)
Damit kommen Sie gut an:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt mit hohem technischen Verständnis
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich und Erfahrungen im Automotive-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Souveränes Auftreten und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit