Sachbearbeiter (m/w/d) Patentwesen
Das können Sie für uns tun:
- Unterschriftsreife Erstellung von fachbezogener Korrespondenz (auch in Englisch), tabellarischen Übersichten, Berichten (z.B. Monatsberichte), Statistiken und Zahlenaufstellungen (z.B. Rechnungslisten für Finanz- und Rechnungswesen) nach Stichworten, ggf. Durchführung von Rückfragen (z.B. bei Patentanwaltskanzlei) und Einholung fehlender Informationen
- Ausführung von Assistenzaufgaben
- Aufbereitung von Auslandsanmeldungen und Vorbereitung von Prämienzahlungen
- Überwachung des Postdurchlaufes: Sichten der Eingangspost, Verteilung nach inhaltlicher und zeitlicher Priorität und Zuständigkeit, Prüfung von Rechnungen auf Plausibilität, Aktualisierung der Patentdatenbank, Hinterlegung der Termine, Einholung von Unterschriften, Vorbereitung der Ausgangspost zum Versand, Weiterleitung von Prüfungs-, Gebührenbescheiden / Rechnungen / Anmeldeunterlagen an jeweilige Stellen
- Vereinbarung und Verfolgung von Terminen (Patentämter, Fachabteilungen), Organisation und Führung der Büroablage
- Einpflegen von Daten über Patent- und Offenlegungsschriften in die Patentdatenbank
Damit kommen Sie gut an:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrungen im Patentwesen wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit und ein hohes Durchsetzungsvermögen
- Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil
Das bieten wir Ihnen:
- Betriebliche AV
- Essenszulage
- Betriebliches Gesundheitsmangement
- Flexible Arbeitszeiten
- Kantine
- Mitarbeiterevents
- Mobiles Arbeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Tarifgebundenes Unternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Internationales Unternehmen
- Mitgliedschaft bei Hansefit
- Jobrad
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